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在信息化浪潮席卷全球的今天,以互联网和智能设备为代表的信息技术己渗透到社会的各个行业。作为教育领域的排头兵,现代信息技术引发了高校在教学、科研、管理等各方面的变革,甚至己经成为高校在信息社会生存和发展的新动力。使用信息手段和网络技术,建立智能实验室管理系统,能有效提高实验室仪器设备的使用效益,减轻管理部门和实验人员的工作负担,促进实验室资源共享和开放管理的实现[1]。
一高校实验教学中心建设情况
改革开放后,我国高等教育投入力度加大,高校建设速度明显加快,高校实验室资源的数量和质量都得到显著提升。为了进一步推动高等学校实验教学改革,促进优质教学资源整合与共享,教育部于2005年启动了“国家级实验教学示范中心”工作,在“十一五”、“十二五”期间分别评审并建设了501个和180个国家级实验教学示范中心。
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二智能实验室的管理优势
建设智能实验室,可以借助现代信息技术优势,使原始的资料、设备、项目、人员的管理通过网络技术、多媒体技术、模拟仿真技术等来实现,并带动开放管理等模式的创新[2]。它主要具有以下意义和优势:
1.髙校信息化的重要部分
高校信息化是学校在知识经济时代发展的重要举措。作为高校教学和科研工作的重要基础与载体,智能实验室管理系统的建设是高校信息化中不可缺少的部分。
2.实现数据实时和动态响应
信息化管理能够实时反映出实验室的真实情况,主管部门可随时查询仪器设备使用情况,实验室人员可随时查看实验课程情况,以便及时发现问题、解决问题。同时也为实现动态响应创造了条件,有利于实现自动化管理。
3.提髙实验设备利用率
网络化的信息化管理实现了实验室信息的共享,并提供了方便快捷的交流途径。借助于系统,实验人员能够快速掌握全校的实验室资源信息,从而使实验室的使用效益得到充分发挥。同时,管理部门能借此对实验室资源进行优化配置。
4.提升管理工作效率
三智能实验室的建设与实施方案
1.智能实验室建设要素
智能实验室建设不只是管理工具的改变,更是一种管理模式的创新,是一项需要统筹规划和持续推进的复杂工程。在具体建设工作中,应充分考虑以下要素:
(1)与数字化校园建设规划一致
(2)实验资源建设
(3)人才队伍建设
(4)网络硬件建设
(5)信息管理系统建设
2信息管理系统的功能和组成
(1)实验教学管理模块
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(2)日常管理模块
日常管理模块包括实验室管理、仪器设备管理和耗材管理。
①实验室管理:主要用来展示和管理实验室基础信息,如实验室地点、负责人、所属实验中心以及承担的实验项目等。
②仪器设备管理:一方面对设备编号、名称、型号、厂商、购置日期以及运行情况等进行展示和管理,为大型仪器的开放提供数据基础;另一方面采用项目管理方式,对设备的论证、采购、日常管理等进行追踪,以期提高设备的使用效益。
③耗材管理:提供耗材申购、审批、领用的流程管理和库存管理,可自动提交采购需求。同时可分类、分实验室、分实验项目统计耗材的消耗量,避免资源浪费。
(3)开放平台模块
开放平台模块包括大型仪器开放预约和开放实验预约。
①大型仪器开放预约:提供大型仪器的在线预约功能。预约申请通过审批后,可使用预约仪器。有条件的学校可以采用远程监控的方式,使用电子设备控制仪器和读取数据。
②开放实验预约:为学生的大创项目、自主创新实验等提供实验室的开放预约功能。实验室管理人员设置开放时间、地点和项目,学生通过在线安全教育课程后可自由选择,实验室据此配备必要的设备、耗材和指导教师。具体流程与实验教学类似。
(4)其它
除以上功能外,高校还可根据自身需要,开发实验室安全教育课程、仪器设备维修、人员工作量统计等模块。同时设计自己学校的统计报表,为实验室设备论证、耗材审批以及学校审核评估和专业认证提供事实依据。
智能实验室管理系统的建设过程对其它信息化建设工作管理平台的构建和管理模式的创新都有一定借鉴意义,希望本文能为我国高校信息化和实验室智能化的建设提供一种新的思路
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