惠东搬迁，电话：13809669458，联系人：张先生，惠州市越强搬迁服务公司

公司办公室搬迁方案

准备工作
1、确定动迁日期：____年____月____日
2、落实装修事宜：新办公楼装修（包括强弱电布线）要求于____年____月____日验收。
3、新址物业管理：装修验收完毕后落实新办公室的卫生清洁及物业管理协调工作。
4、门室功能标识：对新办公室各门室按预先设定的功能制作门牌并标识。
5、确定办公设备：
1）根据新办公室的需求及公司的预算，决定是否购买新设备、是否该处理旧设备，
并落实新设备的采购工作。
2）根据规划提前确定所有新旧家具的具体摆放位置，在新办公室平面图纸上标识注明，并在搬迁之前置放好大件的新设备。
6、安排员工座位：
1）安排各部门员工办公位，制作员工座位牌。
2）对员工办公位进行编号并贴标签标识（此编号一旦确认，该员工旧址所有的私
人办公物品统一使用该编号，以便搬卸时能迅速找到具体对应位置，并且摆放
在该座位旁，为接下来整理物品提供最便利的准备工作）。
7、落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前在旧址组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工办公新址、具体座位、新分机号码以及相关注意事项（包括交通状况、乘车路线，停车处、银行等服务场所的分布情况）。
10、迁址通知的对外发布（通知到各经销商、商场及其他事务往来单位）。
11、对新办公楼场地及装潢采取保护措施：用大纸板对新办公楼门框、墙壁转角进行保护、用布类对搬运主通道地板作保护性铺设。
12、召开搬迁工作研讨会：就办公室搬迁工作及新办公楼交通运输、物业管理、安全保卫等内部管理模式进行认真研讨，一是成立搬迁工作领导小组，确定各组员职责；二是要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。



具体工作安排
（一）整理：
1、确定并通知各部门需要搬至新楼的办公家具。
2、公共区域设备及物品由行政部负责统计。
3、个人办公物品：由员工自行整理。
4、个人电脑数据：为各部门配发移动硬盘，员工整理电脑数据并存入部门移动硬盘。
5、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

（二）拆卸：
1、个人办公电脑及话机：由网络技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。
2、会议桌、屏风隔断桌：建议由物流部员工协助拆卸。
3、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。
（三）打包：
1、软盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由物流部提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、封箱后，所有员工到规定处领取自己的物品编号标签，贴在自己的纸箱上。
（四）搬运：
1、核定搬迁用车数量并联系用车。
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，物品的上下楼搬运由物流部员工协助。
3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录（装发记录要求记录人、押车人、司机签字，该记录一式两联，记录者持一联，另一联由押车人转交接车人员）。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、所有的物品均须按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。
（五）人员：
1、做好公司员工迁移安排。
2、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保到达新址后不出现大声喧哗等混乱场面。
3、搬运期间各位人员均须备好手机电池并全天开机，以利于联络。


后续工作
1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、公司执照的变更。



2011年12月31日


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