商务活动需要印制个人的名片，印制名片时，在自己的职务那一栏目不应夸大，乱挂不实的头衔，要实事求是。
在商务活动室，不要忘记携带名片，名片应有专门的名片夹存放，名片夹最好是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在长裤的口袋里。
交换名片时最好是站着有礼貌地递给对方，如果自己是坐着，对方走过来时，应站起来表示尊重，问候对方后再与对方交换名片。
地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多，应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。
随着计算机技术的迅猛发展，电子化的名片变得越来越流行, 交换变得越来越方便。利用手机名片识别软件，快速识别名片并转化成电子名片，同时生成个性化的电子名片展示网页,从而可以快速分享和交换名片，代表性产品：名片全能王等等，赋予名片更多的含义。
尺寸及规范
稿件部分
1．名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。
但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：
94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。
2．如果您的成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。
3、色彩模式应为 CMYK。影像档 350dpi 以上
4．稿件完成时不需画十字线及裁切线。
文字（数字）部分
1．文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。
2．稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找
不到字型而出现乱码。
3．文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白
色节点。同时请不要将文字设定为套印填色。

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