视频会议系统费用的计算要根据客户的实际需求而定的。构建一套完整的视频会议，除了要看目前已经有哪些相关的设备之外，还要根据客户的需要来预算。一般情况下，视频会议系统可以分一下几块费用：

　　1、视频会议软件的费用

　　视频会议服务软件，用来处理两方以上远程会议进行音视频及其他数据传输的。软件的价格是根据并发用户的数量而定的，如8用户、20用户，不限用户等。

　　2、视频会议服务器的采购费用

　　视频会议对服务器的硬件要求不高，一般主流的几千元的服务器配置即足以支持。

　　3.工程和维护费用：

　　系统会议系统由于在工程中涉及安装等问题，需收取一部分工程费用，一般而言，全国范围内上门安装，费用为系统费用的12-15%；全省范围上门安装，费用为系统费用的8-12%；全市上门安装，费用为系统费用的5-8%。服务费用按照年来计算，一般而言，第一年是免费的。

　　3、服务器网络环境的月租费

　　视频会议服务器需要稳定的网络带宽支持，带宽需求视并发用户数量而定。如果视频会议在内部局域网中使用，则无需服务器网络环境的月租费;如果主要是基于互联网应用，通常视频会议服务器需要租用光纤接入，或者将服务器托管到专业的ISP机房，费用视租用的带宽大小而不同，一般每年的费用在几千元到数万元不等。

　　综上所述，我们可以得出一个视频会议系统的投资预算计算公式：

　　◆一次性投资：

　　项目总投资=网络环境搭建费用+会议室装修费用+系统设备费用*工程费用百分比

　　◆日常投资（也可能是已经投资过）：

　　网络环境的月租费

产品名称：视频会议系统价格怎么计算的？-视频会议系统价格
产品手机链接：http://m.vooec.com/product_194268853.html
产品网站链接：http://www.vooec.com/cpshow_194268853/