每个办公场所都设置钢制文件柜以方便存取文件，文件对于每个公司来讲是很重要的资料，是直接影响公司运作的因素之一，但是不同的钢制文件柜是不一样的，如果没有标记等管理措施的话，文件存取可能会杂乱无章，比较难管理了。
想要管理钢制文件柜会更加事半功倍。此外公司的工作人员要养成存取文件时按照文件柜的编号、文件名等顺序存放和归还的习惯。
钢制文件柜，一般是用来放置文件、档案资料的柜子，身处如今的科技时代，钢制文件柜已经进入智能化提升到另一个发展档次，至此钢制文件柜已经不是单纯的几块钢板或木板制造的空格子了。那么，钢制文件柜怎么管理更方便呢?
　　钢制文件柜要高效管理方便文件存取，首先将钢制文件柜的每一格都按顺序编号，然后文件柜柜门内贴放“本柜文件清单”，以方便随时检查 “本柜内”的文件夹是否齐全。
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