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《进口化工品备案书》自签发之日起生效，有效期为二年。有效期内，当有重大事项发生，可能影响化工品性能时，应对进口化工品重新申请备案。

当发生以下任意一种情况的，备案机构吊销其《进口化工品备案书》，并且在半年内停止其备案申请资格。

1涂改《进口化工品备案书》；

2累计两次经检验检疫机构检验发现报检商品与备案商品严重不符；

3累计三次经检验检疫机构拍查检验不合格的。

4《进口化工品备案书》仅限于在化工品进口报检时使用。

5备案机构应每月末汇总本机构签发的进口化工品备案书清单和有关情况，并上报国家质检总局主管部门；每年年末或次年年初将全年进口化工品备案工作情况上报国家质检总局主管部门。

6国家质检总局通过其网站等公开媒体公布进口化工品备案机构、专项检测实验室、己备案化工品等信息。

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