档案馆是存储重要文件资料的地方，一般有纸质文件、影像文件、音响文件、胶片文件、电子文件等多种类型，品种繁多，数量庞大，而且很多资料都是孤本，一旦遗失或者毁坏将会造成不可挽回的损失，所以档案管理非常重要。
国家档案局对于档案资料的分类、编排、整理和摆放都有着严格的要求，特别是对于档案资料的存放有着严格的规定。一般情况下档案资料储存的环境要求是：夏天，温度22-26℃，湿度50-60%；冬天，温度18-22℃，湿度45-60%，温度偏差不超过2℃，湿度偏差不超过5%。
档案馆之所以对温度和湿度有这么高的要求主要原因是为了防止存放的资料损坏。档案馆里以纸质资料居多，而纸张受温度和湿度影响特别大。温度过高时纸张会膨胀，容易碎裂；温度过低时纸张会收缩变形，湿度过高时纸张会吸收空气中的水分，纸张会因受潮而蓬松，纸张的韧性会降低，页面上的文字也会发胀变形、模糊不清；湿度过低时纸张会变干、变脆，容易撕裂。总之维持在一个合理的温湿度才是档案管理的重中之重。为了保证库房里的温湿度达到规定的要求，档案馆一般都配有专人每天对库房里的温湿度进行记录。
档案馆要保证温度一般是采用空调来实现，档案馆要保证湿度一般采用的是除湿机和加湿器。
除湿机在档案管理中发挥了巨大的作用，它的核心部件是压缩机，压缩机在工作的时候会放出冷量，当含有水蒸气的潮湿空气与低温蒸发器接触的时候，水蒸气遇冷会凝结为水珠，水珠通过排水管排出，从而实现了除湿，使用非常方便，效率很高，一般情况下一个小时左右就能将湿度为85%的房间的湿度降低到60%以下。
档案馆的内部摆放着许多密集架，密集架又很高，所以里面空气的流通不是很好，空气流通不畅就意味着被除湿机处理过的干燥空气和没有被处理的潮湿空气没办法形成对流，所以在选择除湿机的时候有以下几点需要注意。
一 尽量选多台小功率的除湿机而不选单台大功率的除湿机。
二 除湿机不能放在一起，而应该分开摆放，最好每30㎡的地方放一台型号为DH-838D（除湿量为38L/天）的除湿机。
三 除湿机的回风口位置1米以内，出风口位置两米以内不要有物体挡住。
四 除湿机尽量不要靠近密集架，以防止因机器故障有水流出来打湿了资料。
五 出风口出来的风有一定的热量，所以出风口尽量不要对着资料吹，以防止损坏资料。

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