金蝶云星辰,编制采购订单时需要注意什么?

[名词解释]

当采购下单与收到商品入库不是同时进行时,建议使用采购订单。当采购员根据企业的采购需求,向供应商发出采购要求后,供应商可能需要一段时间后才能发货或者发货后途中运输几天才能到达仓库,此时需要录制采购订单,当实际到货后,将采购订单转为采购入库单,增加仓库的库存。采购订单不影响实际的库存,只是记录预期的交易。


[操作流程]

点击采购管理-采购订单,新增采购订单时如供应商、商品信息、数量是必录的,标记有*是必填项,当需要统计部门或业务员业绩时,建议填写部门和业务员字段。订单中的仓库为非必录字段,但是若已确定发货仓库,也可填写仓库字段。预计交货日期为与供应商约定的交货时间。

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